別讓「為你好」成為你的羈絆─《我要的新人生》
行程滿檔才是效率的敵人!跟世界級整理大師學習怦然心動的時間整理魔法
大家一定都聽過「吃飯吃八分滿對身體最好」這句話吧?套用在時間安排上也是相當受用的一句話。我的意思是,不論是工作或玩樂,都不能一次塞太滿。忙碌當然可以讓自己過得很充實,可是這樣的生活實在太可惜了。尤其是那些整天說自己「忙死了、忙死了」的人,真的知道自己在為什麼而忙嗎?
若你渴望擁有更美好的人生,從容不迫就很重要。沒有縫隙,外頭的風就吹不進來。沒有空白,容器就無法容納新東西。再怎麼努力想把新鮮的水倒進去,也只會流失。所以請大家有八分滿的意識。
在擬定預定計劃時要留下餘裕,當你覺得「好像有點空?」這樣的程度剛剛好。根據我的經驗,大好的機會總是會突然出現, 如果那個時候你忙到抽不出身,機會可是不等人的,錯過就是錯過了,這樣那不是很可惜嗎?所以最好永遠保持隨時可以反應的彈性。
我在安排擬定開會議預定時,原則上不用小時為單位,而是用四十五分鐘或三十分鐘為單位。因為我會用空下來的十五分鐘,回答一些緊急的洽詢,或整理自己的思緒。
把一小時的會議濃縮到四十五分鐘,不是什麼困難的事,反而你會發現,有很多事沒那麼重要。建議大家要在日常生活中,儘量留下縫隙。如果你覺得已經忙到讓你連想做的事都做不了時,就從整理待辦事項開始吧。
一天最多做五件重要的事
我規定自己一天處理的重要工作,最多不要超過五件,這也是麻理惠教我的事。她每天早上的第一件事,就是找出自己不做哪些事,這習慣令我大開眼界,後來我才體悟,如果一天之內必須完成的工作太多,就會超過身體負荷反而拖垮效率,疲勞就是成為自己最大的敵人!所以我會盡量減少一天的工作量。如果超過這個數量,就再調整時程,讓自己行有餘力。
早上確認行程時,還有另外一個關鍵,就是務必安排怦然心動的均衡時間。所謂「怦然心動的均衡時間」就是在安排日程時,除了一定要做的事,我也會安排一定要休息的時間。這也是我的充電時間,例如和寵物散步、打電動等,通常會安排在工作中間,為自己留下喘息的時間,才能走得更長遠。
我很喜歡自己運用休閒時間的創意,例如在休息時吃最喜歡的零食,也可以讀一篇自己喜歡的漫畫或看部電影,或是完全放空。也可以離開辦公室,到附近的公園去享受寫生的樂趣。
從早到晚除了工作還是工作,是不是覺得很累?看到行事曆上滿滿的行程,誰都會想要逃跑。事先準備好讓自己充電的怦然心動活動,還可以提升鬥志,請務必試試看。
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別讓「為你好」成為你的羈絆
生活愈認真的人,愈容易掉入來自他人的「期望詛咒」。他人的期望通常都是善意的,希望你成為更好的人、認同你的能力所以對你有很高的期待,這也是很多人認為不能辜負別人的心意的主因。但是,如果你覺得疲憊,請停下來。就像前面說的那句話「你才是最重要的」。
在生活中我們幾乎無法避免別人賦予的期許,不分年齡、能力、生活條件、社經地位,每個人都會收到大大小小的期許。即使像麻理惠這樣成功的女性,還是常常會聽到「你如果能更○○就更完美了」。
例如我們在拍攝實境節目時,我希望能透過問題勾起來賓思念亡夫的情緒,引起觀眾的共鳴,最好可以流下眼淚淚。因此我建議麻理惠問:「你和你已故的先生最難忘的回憶是什麼?」站在這對製作團隊來說似乎是一個正確的想法,能讓觀眾更感動。但我想起了自己的初衷,我的立場應該是幫助麻理惠保持最自然的狀態,如果請她去問類似的問題,那就打破了這個原則,麻理惠也不是麻理惠了,這樣不可能為觀眾帶來感動。
我們後來沒有告訴麻理惠我們本來的想法,而是讓她自己與來賓自然互動,在整理亡夫的東西的時候,鏡頭中的兩位就像朋友一樣,溫暖的聊著來賓過世的先生,那畫面反而更令人動容,我也才發現,原來不用眼淚或哀傷的表情,只是平靜地聊起逝去的親人,那種自然流露出的思念比哀痛更觸及人心,也更深刻。後來這集的收視率創下前所未有的佳績,這證明我們當初的決策沒有錯。
再說一個小故事,麻理惠在美國爆紅後,也有不少人建議我們,應該讓麻理惠更符合日本東方女性的形象,例如穿上和服,妝容也不該這麼時尚。我們當然沒有聽取這個建議,因為「那就不是麻理惠了」我也很難想像麻理惠真的被打扮成那樣,會製造出多「恐怖」的效果。總之,她必須是她自己,才是最有魅力的麻理惠,任何人都是如此。
為了釐清哪些建議是重要的,哪些則非美好生命的必須,建議你透過以下的練習,重新整理自己的感受,也再次確認內心真實的想法:
練習寫下別人讓自己覺得不自在的期待:
「希望你是這種人」、「希望你展露這種實力」,別人對你的什麼期待,讓你覺得不自在?如:
‧身為長子、長女,你應該更堅強 ‧對結果有強烈的責任感
‧大家都認為你是團隊的開心果,提振士氣 ‧希望你比所有成員更認真
‧主管不斷提醒你要更有自信地帶領團隊 ‧不可以說喪氣話
最後,再想一想有沒有因為別人強加在你身上的「應該論」或刻板印象,讓你心情不好的經驗?
寫下這些感受,有助於整理出你真正的想法,也能自然淘汰掉那些生命中不需要承擔的標籤、責難,找回最真實閃耀的自我與自信。
>>本文摘自《我要的新人生》
川原卓巳
KonMari Media, Inc founder and CEO/Producer
1984年廣島縣生口島出生。大學畢業後進入人力培訓公司,前後總共為5,000位人以上的商務人士提供職涯顧問服務,並以企業為對象,提供策畫新事業、人力培訓等服務。學生時代就認識近藤麻理惠,2013年後成為彼此的人生與事業夥伴,擔任她的經紀人,並致力於怦然心動法推廣至全球的製作企劃。2016年移居美國後,在矽谷和好萊塢成立據點,打造並行銷KonMari品牌。也參與日本內容前進海外等專案。也是2019年上架的Netflix實境節目「KonMari~怦然心動的人生整理魔法~」(Tidying Up with Marie Kondo)的執行製作人。該節目獲艾美獎雙項提名。